Adeus, Pomodoro: aprendi o 'método flowtime' para melhorar a produtividade e reduzir meu cansaço

Manter a produtividade no trabalho remoto pode ser difícil, especialmente no começo. Dividir o dia em blocos de trabalho e descanso é uma forma de organizar a rotina, mas nem toda tarefa segue o mesmo ritmo.

Uma das técnicas mais conhecidas para fazer isso é o Pomodoro, que intercala 25 minutos de trabalho com cinco de descanso. Os intervalos fixos podem ajudar a manter o foco, mas, em tarefas criativas, o alarme às vezes toca justo quando as ideias começam a engrenar.

É aí que entra o flowtime. A técnica também prevê pausas, mas deixa você decidir quando parar. Se estiver no meio de uma ideia, pode continuar e descansar quando perceber que a concentração começou a cair. 

Veja como aplicar o método no dia a dia.

A técnica, ou método, flowtime foi criada pelo desenvolvedor de software brasileiro Dionatan Moura, que a apresentou em seu livro “Mantra da Produtividade”, em 2015. Ela tira proveito do chamado estado de flow, ou estado de fluxo, um conceito usado na psicologia positiva.

O termo foi introduzido pelo psicólogo Mihály Csíkszentmihályi em 1990, no livro “Flow: The Psychology of Optimal Experience”.

Nele, o autor descreve o flow, ou estado de fluxo, como “um estado subjetivo que as pessoas experimentam quando estão completamente envolvidas em algo, a ponto de se esquecerem do tempo, do cansaço e de tudo mais, exceto da atividade em si”. 

O conceito está relacionado à criatividade e se tornou um dos pilares da psicologia positiva.

Quando você entra em estado de fluxo, fica tão envolvido com a tarefa que pode até perder a noção do tempo. 

No Pomodoro, o alarme pode tocar bem no meio desse momento de concentração. Com o flowtime, você pode continuar enquanto estiver focado e fazer uma pausa quando sentir necessidade.

Assim como o Pomodoro, o flowtime nos ajuda a organizar nosso tempo e a aprender a administrá-lo. Também nos faz descansar, ainda que meio à força. Só que, enquanto o Pomodoro propõe ciclos de 25 minutos de trabalho e cinco de descanso, aqui a ideia é deixar o trabalho fluir.

E esse papo de deixar fluir não é desculpa. É se deixar levar no bom sentido e aproveitar os momentos de criatividade que surgem enquanto trabalhamos para “fluir”.

Na prática, a gente continua fazendo pausas, mas com mais flexibilidade para decidir quando parar. Assim, dá para adaptar o método ao nosso ritmo, ao tipo de tarefa e até ao nível de concentração naquele momento.

Em trabalhos mais complexos, limitar os ciclos a 25 minutos pode interromper o processo criativo. O flowtime é especialmente útil para tarefas que exigem mais criatividade, que pedem períodos mais longos de concentração ou que simplesmente despertam mais o nosso interesse.

Mesmo com essa flexibilidade, é preciso ter alguma organização. Para isso, mantenha um registro do tempo de trabalho e das pausas. Primeiro, defina a tarefa que vai realizar e anote o horário em que começou.

Como o método é flexível, você vai trabalhar em blocos de 10 a 90 minutos, de acordo com o seu cansaço e nível de concentração. Em vez de esperar um alarme tocar, você decide quando parar, assim que perceber que a concentração caiu.

Se começar a ler mensagens no WhatsApp ou pular para outra tarefa sem se dar conta, pare o cronômetro. Você perdeu o foco e é hora de descansar.

A pausa deve ser proporcional ao tempo trabalhado, entre 10% e 50% do tempo que você dedicou à tarefa, sempre levando em conta como está se sentindo. Parece uma brecha para procrastinar, por isso é preciso ser honesta consigo mesma. Se dá para continuar, continue.

Anote quanto tempo durou a pausa e registre também as interrupções que tiraram sua atenção, como uma ligação.

Em uma manhã de trabalho, por exemplo, você pode dedicar 25 minutos aos e-mails e descansar cinco. Depois, se uma pesquisa exigir 50 minutos de concentração, a pausa pode durar oito.

Se a escrita da matéria levar mais de 90 minutos, você pode descansar por 15. Por fim, pode reservar 25 minutos para a revisão e fazer mais uma pausa de cinco.

Com o flowtime, dá para aproveitar o embalo quando as ideias começam a surgir e deixar a pausa para quando a concentração cair. Assim, o momento de descansar acompanha o ritmo da tarefa.